Gemini 生態系Workspace Studio
Workspace Studio
免程式碼代理人建構器:用自然語言描述自動化,直接在 Gmail/Docs/Sheets/Drive 執行
- 資料範圍
- 觸發事件 + 指定的 Workspace 服務資料
- 主要產出
- Docs 草稿、Sheets 記錄、Gmail 通知、自動化 Flow
- 適合誰
- 行政、導師、有重複性文書流程的教學者
快速上手:第一次使用前
- 1
確認開通狀態
教育版帳號(Google Workspace for Education)多數已預設開放 Workspace Studio;一般企業帳號需管理員在 Workspace 管理控制台手動開通,開通後全體使用者才看得到入口。
- 2
找到入口
登入 Gmail/Docs 等任一 Workspace 應用程式,左側或應用程式選單搜尋「Workspace Studio」,或直接前往 workspace.google.com/studio。
- 3
看懂首頁
首次進入會看到「新增 Flow」按鈕與範本庫;範本庫可以直接複製修改,不用從空白開始。
- 4
建立第一條 Flow
用自然語言描述需求(見下方三條示範 Flow),Gemini 會自動組裝節點,你只需要確認每個節點的欄位對應正確。
找不到 Starter 事件?先用組裝器把「每次__發生我就得手動做__」寫清楚,再回來建 Flow。
提示詞組裝器Doing 任務實作
本介面的任務卡
- 教師進階
Flow:學習回饋 → 差異化教材草稿
表單回饋進來自動分析學生需求,把教師設計的教材框架填成多版本草稿。
- 教師進階
Flow:觀察紀錄 → 評語草稿
把平時的觀察紀錄自動整理成「可觀察行為+成長方向」的評語草稿,避開太直白與太模糊兩個陷阱。
- 行政入門
Flow:表單申請 → 行政文件草稿
把表單申請資料自動轉成格式完整的行政文件草稿,把「重打整理」變成「人工確認」。
- 行政入門
Workspace Studio:研習信件分流 Flow
先建立低風險的信件分流與提醒 Flow,把自動化從「看見待處理」開始,而不是直接自動回信。
- 行政進階
Workspace Studio:AI 研習企劃多代理草稿
把研習企劃拆成需求整理、風險檢查、流程設計與文件草稿四個小代理,保留可審核的中間稿。
- 行政入門
Workspace Studio:會議紀錄到追蹤清單
把會議紀錄自動轉成 Docs 摘要、Sheets 追蹤表與 Chat 提醒,減少會後散落待辦。
- 行政進階
Workspace Studio:表單申請異常監控
監控 Google Form 申請資料的缺漏、重複與高風險欄位,產出補件提醒草稿。
另有 5 張跨介面任務卡涉及本介面——見任務總覽以「跨介面工作流」篩選。
真實案例
講座與課堂現場
三條教育 Flow:通知之後的草稿自動化
Workspace Studio 教育現場應用講座的核心案例:教學(差異化教材)、導師(評語草稿)、行政(文件草稿)三條 Flow。
吳奇實戰經驗:Workspace Studio 教育現場應用(2026-06-20)
從 Studio 到 GAS:LINE 對話式行政助理
TibaMe 課程的 Boss Level 案例:當需求超出免程式碼工具的天花板(LINE Webhook、簽章驗證、主動推播),用 Vibe Coding 走 GAS 路線。
吳奇實戰經驗:GAS Vibe Coding 模組(2026-05-31 TibaMe)
Workspace Studio:收件匣回覆助理
官方範例提到用自然語言建立代理人:偵測含問題的郵件、加標籤並在 Chat 提醒。教育行政可改造成研習報名與家長來信 triage。
官方公告:Google Workspace Blog — Introducing Google Workspace Studio
Workspace Studio:多代理產出企劃草稿
官方案例展示多個代理人接力評估構想、可行性、UX 與 user story;教育端可改成研習方案或校務專案草稿。
官方公告:Google Workspace Blog — Introducing Google Workspace Studio