免程式碼代理人設計入門
核心問題：不會寫程式，怎麼讓「每週都要做一次的那件事」自己發生？
Workspace Studio 是 Google Workspace 內建的免程式碼代理人建構器（2026-03 全面開放，含教育版）：用自然語言描述自動化需求，Gemini 就建立能讀寫 Gmail/Docs/Sheets/Drive 的 Flow。教育現場的正確定位來自 0620 講座：「通知只是起點，真正省時間的是後續內容產出」——讓 AI 做第一版草稿，人做最後判斷。本章以五步驟工作流為骨架，配三條已驗證的教育 Flow（差異化教材、評語草稿、行政文件）。
學習成果：能用五步驟工作流（Starter→讀取→分析→產出→人工確認）設計自己的第一條 Flow。
核心概念
五步驟工作流
Starter（什麼事件發生時啟動）→ 讀取資料（表單/文件/表格）→ AI 分析（Gemini/Gem/NotebookLM）→ 產出草稿（寫入 Docs）→ 人工確認（教師審核後才使用）。第五步不是可選項，是設計的一部分。
事件觸發
Flow 由事件啟動：表單有新回覆、信箱收到特定信、每週固定時間。找 Starter 的方法：回想「每次＿＿發生，我就得手動做＿＿」。
填框架，不是寫教材
最重要的設計原則：不是讓 AI 自由發揮，而是讓 AI 把資料填進教師設計好的框架。學習目標、核心概念、檢核標準仍由教師決定——Flow 只是把「填空」自動化。
三條最值得先做的教育 Flow
0620 講座驗證的三個入口：
- 教學：Google Form 學習回饋 → Gemini 分析需求 → 套教材模板 → Docs 差異化教材草稿（基礎補強版/標準版/進階延伸版）
- 導師：觀察紀錄 → Gemini 整理證據 → 套評語風格 → 草稿寫回待審欄位（只根據紀錄書寫、先行為後成長方向、避免人格標籤）
- 行政：Google Form 申請 → 擷取欄位 → 對齊校內規範 → 行政文件草稿（案由/說明/辦法自動填，預期效益/待確認留人工）
先小後大的擴張原則
自動化失敗多半死於一開始就做太大：
- 先做一條每週省你 20 分鐘的小 Flow，跑穩兩週再做第二條
- 每條 Flow 的產出都進「待審」狀態，不直接寄出或發布
- 定期抽查草稿品質——AI 分析會漂移，框架要隨之微調
操作步驟
- 1
確認開通狀態
教育版帳號（Google Workspace for Education）多數已預設開放 Workspace Studio；一般企業帳號需管理員在 Workspace 管理控制台手動開通，開通後全體使用者才看得到入口。
- 2
找到入口
登入 Gmail/Docs 等任一 Workspace 應用程式，左側或應用程式選單搜尋「Workspace Studio」，或直接前往 workspace.google.com/studio。
- 3
看懂首頁
首次進入會看到「新增 Flow」按鈕與範本庫；範本庫可以直接複製修改，不用從空白開始。
- 4
建立第一條 Flow
用自然語言描述需求（見下方三條示範 Flow），Gemini 會自動組裝節點，你只需要確認每個節點的欄位對應正確。
常見誤解
誤解：自動化 = 全自動，設好就不用管。
實際：教育場景的自動化終點永遠是「人工確認」。省下的是重打整理的時間，不是判斷的責任。