Flow：表單申請 → 行政文件草稿

情境

活動申請、經費申請從表單進來，你要把欄位資料重新排進公文格式——這是最典型的可自動化重工。

操作步驟

1. 1

   對齊欄位

   確認表單欄位能對應到文件模板的每個段落，對不上的先改表單。

2. 2

   建立 Flow

   Starter：表單新回覆 → 擷取欄位 → 套模板產出 Docs 草稿。

3. 3

   留白規則

   「預期效益」「待確認事項」兩段設為留白給人工——這是判斷，不是填空。

4. 4

   試跑三筆

   用三筆真實歷史申請試跑，對照你手寫的版本檢查格式與語氣。

可複製提示詞

【Flow 自然語言描述範例】
當「活動申請」表單有新回覆時：
1. 擷取欄位：活動名稱、日期時間、地點、對象、經費項目
2. 依行政文件模板產出草稿：案由（一句話）、說明（條列）、辦法（依申請內容）、時間與地點、參與對象、經費概算（表格）
3. 「預期效益」與「待確認事項」兩段留白，標注【待承辦人補充】
4. 存入「行政文件-待審」資料夾，通知我
規則：用語正式；數字日期照抄表單不要改寫；表單沒填的欄位標【待補】。

完成檢核

• 數字與日期與表單原始資料完全一致
• 留白段落確實留白，沒有被 AI 自行發揮
• 三筆試跑的格式都符合校內慣例