Workspace Studio：表單申請異常監控

情境

活動申請表單收到很多回覆，常見問題是附件漏傳、資料格式錯、同一人重複送件。

操作步驟

1. 1

   定義異常

   列出缺漏欄位、格式錯誤、重複判斷、高風險內容。

2. 2

   建立 Flow

   表單新回覆觸發，檢查欄位並寫入異常清單。

3. 3

   產生草稿

   針對缺漏或格式錯誤產出補件通知草稿，等待承辦人審核。

4. 4

   週報

   每週整理通過、待補、需人工判斷數量。

可複製提示詞

請設計表單申請異常監控 Flow：
表單欄位：【貼上】
異常規則：【貼上】
請輸出：檢查規則表、Sheets 標記欄位、補件草稿格式、人工確認條件、每週統計欄位。
限制：不自動寄出補件信；先進草稿待審。

完成檢核

• 異常規則先用測試資料驗證
• 補件信只產生草稿
• 高風險或不確定項目進人工確認