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跨介面工作流行政進階

Workspace Studio × NotebookLM：校內規範 FAQ 草稿

用 NotebookLM 管來源、Workspace Studio 管來信分流，建立校內 AI 使用規範 FAQ 草稿流程。

情境

AI 使用規範上線後，同仁與家長會反覆問相似問題。你需要的是可追溯來源的 FAQ，而不是憑印象回答。

操作步驟

  1. 1

    建來源庫

    規範與指引進 NotebookLM，先產出官方依據 FAQ。

  2. 2

    信件分流

    Workspace Studio 偵測與 AI/規範相關來信，分類到 FAQ 候選清單。

  3. 3

    補答案草稿

    承辦人把問題丟回 NotebookLM，依來源生成回答草稿。

  4. 4

    發布與維護

    FAQ 發布前人工審核；規範更新時重跑版本巡檢。

可複製提示詞

提示詞
請根據 NotebookLM 來源庫，為以下校內 AI 規範問題產生 FAQ 草稿：
問題：【貼上】
請輸出：白話回答、來源依據、適用對象、需人工確認處、家長版說法。
限制：來源未涵蓋就標「現有規範未涵蓋」；不得自行創造校內規定。

完成檢核

  • 每個 FAQ 都有來源依據
  • 來源未涵蓋問題沒有硬答
  • 發布前有行政或主管人工審核