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Gemini 應用程式行政入門

用 Workspace 連結整理信件與行事曆

讓 Gemini 直接查你的 Gmail 與 Calendar，把散落的行政訊息整理成待辦與摘要。

情境

研習通知、公文往返、會議邀請散在信箱各處。開啟 Workspace 連結後，你可以直接問 Gemini「本週跟研習有關的信件重點」。

操作步驟

  1. 1

    確認連結

    Gemini 設定 → 應用程式 → 確認 Google Workspace 已連結（找不到選項代表管理員未開通）。

  2. 2

    先窄後寬地問

    從明確範圍開始：「@Gmail 找出本週主旨含『研習』的信件並摘要重點與截止日」。

  3. 3

    交叉查詢

    「@Google 日曆 下週有哪些會議？對照信件找出我還沒回覆報名的項目」。

  4. 4

    轉成行動

    要求輸出「待辦清單：事項／截止日／來源信件主旨」格式，複製到你的待辦工具。

可複製提示詞

提示詞
@Gmail 請找出最近兩週主旨或內文與「【關鍵字：研習/公文/報名】」相關的信件，整理成表格：
| 事項 | 關鍵日期 | 需要我做什麼 | 來源信件主旨 |
只依據實際信件內容整理，沒有把握的欄位標「？」，不要推測。

完成檢核

  • 每筆整理結果都能對回真實信件
  • 沒有出現信件裡不存在的日期或承諾
  • 知道學校帳號需管理員開通這項功能