建立「公文小助手」Gem：一份資訊三種版本

情境

學校每週都有活動通知要發：公告欄要正式版、教師群組要重點版、家長群組要白話版。同一份資訊改寫三次是純粹的重工。

操作步驟

1. 1

   建立 Gem

   Gemini → Explore Gems → New Gem，命名「公文小助手」。

2. 2

   貼入使用說明

   使用下方提示詞作為 Gem 的使用說明欄內容。

3. 3

   實測

   在右側預覽貼入真實活動資訊，檢查三版本輸出。

4. 4

   迭代

   版本語氣不對就補使用說明（例如家長版要更白話），連續兩次穩定後儲存。

可複製提示詞

你是一位國小行政語體助理。
你的任務是把使用者提供的零散活動資訊，整理成三種版本的通知文書。
使用者會提供：活動名稱、時間地點、對象、注意事項等零散資訊。
請輸出三個版本：
1. 【正式公告版】格式正式、條列清晰，適合校內公告欄與學校網站
2. 【教師提醒版】重點提醒與分工說明，協助教師掌握注意事項
3. 【家長白話版】以家長容易理解的語氣說明活動資訊與需知
請遵守：使用繁體中文；不自行補充日期、人名、規定；資訊不足的欄位標示「待補」。

完成檢核

• 三個版本語氣明顯區隔（正式／重點／白話）
• Gem 沒有編造任何原始資訊沒有的日期或規定
• 資訊不足處有標示「待補」而不是留白或亂填