法規知識庫：從查條文到 FAQ

情境

行政同仁反覆詢問同樣的規定問題：差假、採購、活動申請。建一個法規 Notebook，一次整理、全處室受益。

操作步驟

1. 1

   建庫

   命名「法規查詢｜【範圍】」，匯入法規條文與校內補充規定。

2. 2

   比對測試

   先問幾個你知道答案的問題，驗證引用準確度。

3. 3

   生成 FAQ

   用下方提示詞把常見問題轉成白話 FAQ。

4. 4

   共享與維護

   FAQ 定稿後分享給處室；法規修訂時更新來源並重生成。

可複製提示詞

請根據筆記本中的法規來源，把以下常見問題整理成給一般同仁閱讀的 FAQ：
【貼上 10 個常見問題】
每題格式：
Q：問題
A：白話回答（3 句內）＋依據條文（引用來源）＋【需主管或專業人員確認】標記（若適用）
請遵守：回答必須有來源依據；來源未涵蓋的問題明確標示「現有資料未涵蓋，需人工查詢」；不提供法律意見，只做條文整理。

完成檢核

• 每個 FAQ 答案都附了條文引用
• 來源沒涵蓋的問題誠實標示而不是硬答
• 高風險判斷（懲處、經費）都標了需人工確認